¶ Загрузка и обновление контрактов
¶ Автоматическая загрузка и обновление контрактов
Новые контракты и обновления по существующим контрактам могут загружаться в автоматическом режиме. Для этого администратору системы необходимо настроить в 1С соответствующее регламентное задание - описание в инструкции администратора.
¶ Загрузка и обновление контрактов пользователем
¶ Загрузка
Необходимо зайти в модуль Zakupki.Help, выбрать Настройки и администрирование - Контракты ЕИС
В списке контрактов нажать кпнопку Еще - Зарузить контракт по реестровому номеру
Если необходимо узнать реестровый номер контракта, то перейти на сайт zakupki.gov.ru в раздел Контракты и договоры - Реестр контрактов
Внести в поисковую строку коммерческий номер контракта (это номер контракта на бумаге), отметить признак “Искать точно, как в запросе” и нажать Enter для поиска.
И ЕИС выдаст номер контракта в своем реестре контрактов. Необходимо скопировать реестровый номер
Ввести реестровый номер в модуле и нажать ОК
По завершению загрузки контракта, должно выйти сообщение внизу экрана
¶ Обновление
Если включена автоматическая загрузка и обновление контрактов, то при изменении контракта со стороны заказчика, новые данные загрузятся автоматически.
Если необходимо обновить контракт вручную, это можно сделать:
- из журнала контрактов. Для этого надо выбрать строку с нужным контрактом, нажать кнопку Еще - Загрузить заново один контракт
- из формы УПД, по кнопке Обновить контракт ЕИС
¶ Сопоставление контрактов с договорами в 1С
¶ Автоматическое сопоставление контрактов
Если в настройках модуля включено - Автоматически сопоставлять договоры с контрактами. Тогда при загрузке контракта модуль сделает попытку сопоставления Контрагента ЕИС и Контракта ЕИС, по следующему алгоритму:
- Производится поиск Контрагента по ИНН, если
- найден ровно один контрагент - тогда сопоставляем его и производим поиск договора для сопоставления в 1С по найденному контрагенту по коммерческому номеру контракта
- найдено более одного контрагента в 1С, тогда среди найденных по ИНН - производится отбор по КПП, если нашли только одно контрагента в 1С по ИНН-КПП, тогда сопоставляем его и производим поиск договора для сопоставления в 1С по найденному контрагенту по коммерческому номеру контракта
- если по ИНН-КПП найдено более одного контрагента в 1С, тогда модуль не сопоставляет контрагента и производит поиск договора по коммерческому номеру контракта, без учета контрагента.
Если контрагент 1С не был автоматически сопоставлен модулем, это необходимо сделать пользователю вручную.
¶ Сопоставление контрактов пользователем
При загрузке система попытается автоматически сопоставить контракт с договором в 1С. Если система не сможет выполнить данную операцию автоматически, можно сопоставить контракт вручную.
Для этого необходимо нажать на гиперссылку “Сопоставить”
Ввести в строку поиска номер контракта и выбрать в списке соотвествующий контракт в 1С
Теперь контракт загружен и сопоставлен, можно переходить к формированию УПД
Если в 1С данному контракту соответствует два и более договора, вы можете также их сопоставить по гиперрсылке Добавить
¶ Архив контрактов
Журнал контрактов разделен на:
- Контракты на Исполнении
- Архив контрактов (в статусах: Исполнение завершено; Исполнение прекращено; Аннулирован)
При открытии журнала контрактов, по умолчанию открывается список контрактов на Исполнении.
В Архив контрактов можно перейти по гиперрсылке
Также в заголовках указано количество контрактов в Архиве и на Исполнении
¶ Загрузка исторических УПД по контракту
В модуле реализована возможность загрузки УПД, которые по какой-то причине были отправлены из web-интерфейса ЕИС.
Это необходимо для:
- Корректного расчета остатков по контракту;
- Загрузки ФНС архива;
- Обновления статусов отправленных ранее УПД, по которым не были обновлены статусы автоматически
Для загрузки необходимо установить настройку в меню Настройки и администрирование - Настройки - раздел Общие
Рекомендуем установить значение:
Загружать данные из ЕИС - Загружать УПД по всем контрактам
В таком случае смогут обновиться статусы по старым УПД, если они вдруг зависли в статусе “На рассмотрении” или “Требуется ввод данных”
¶ Автоматическая загрузка исторических УПД
Загрузка Исторических УПД может производиться в автоматическом режиме, если Администратором системы будет запущено соответствующее регламентное задание в 1С - - описание в инструкции администратора.
¶ Загрузка исторических УПД пользователем
Для загрузки Исторических УПД по одному контракту, необходимо выбрать контракт в журнале контрактов и выбрать Еще - Загрузить исторические УПД (по одному контракту)
После того как будет выполнена загрузка, система покажет сообщение с количеством комплектов документов из ЕИС, которые были обработаны. Один комплект - это УПД и связанные с ним УПД СЧФ, Исправительные УПД и Корректировочные УПД.
*Администратор системы может дополнительно посмотреть протокол загрузки исторических УПД. Для этого необходимо перейти в данные контракта по кнопке Еще - Данные контракта
Там можно увидеть подробный протокол загрузки и общий статус загрузки - сколько документов создано по данным ЕИС и сколько обновлено.
¶ Остатки по контракту
Просмотреть и выгрузить в Excel текущие остатки по контракту можно в форме сопоставления Номенклатуры
¶ Движение остатков по контракту
Для просмотра регистра движения остатков по контракту перейдите в раздел Контракты и выберите нужный контракт. Откройте меню Еще - Остатки по контракту.
В регистре остатков по контракту по каждой номенклатуре контракта будет приход количества в ед. изм. контракта и приход общей суммы по данной позиции в контракте. Также будет отражено каждое списание количества и суммы, с указанием документа, по которому производился учет. В регистре учитываются все УПД/ИУПД/УКД в статусах: Ожидает подтверждения получения; На рассмотрении; Подписано; Принят к учету; Подписано с частичной приемкой.
